Incluso en nuestros días, hay quienes no conocen las bondades que el acceso automatizado ha traído a las compañías y a la industria global, por lo tanto, siguen con métodos tradicionales para el ingreso de su personal.
Por esa razón, aquí explicaremos el porqué el acceso automatizado es una apuesta que debe hacerse para mejorar en diferentes rubros de una empresa.
Términos básicos
Para entrar en materia, debemos aclarar los dos términos que conforman el acceso automatizado, pues sin tenerlos claros, podría tornar esta información un tanto confusa.
- Control de acceso. Todo sitio de trabajo tiene una forma, tradicional o con tecnología aplicada, con la que mide y registra las asistencias y/o retardos de su personal.
- Automatización. Cuando un proceso se apoya en maquinaria o informática para llevarse a cabo sin participación humana o con mínima interferencia del hombre.
Al tener estos términos claros, podemos decir que la unión de ambos da como resultado el acceso automatizado. Cabe señalar que este último tiene diferentes niveles de aplicación dependiendo del grado de tecnología implementado.
¿Por qué apostar por el acceso automatizado?
Pasemos al punto central, donde desglosamos cuáles son las bondades que ofrece el apoyarte en la tecnología para este tipo de tareas en tu empresa.
Es probable que si aún no has implementado este tipo de avances en tu compañía, aún así te sientas cómodo con tus procesos. Sin embargo, al leer esta lista conocerás todas las áreas de oportunidad que brinda el acceso automatizado.
Por otro lado, si ya cuentas con alguno de estos sistemas, siempre es buen momento para conocer otros beneficios que podrías implementar en tu negocio.
Recursos Humanos
Un sistema de acceso automatizado siempre tendrá una repercusión positiva para los recursos humanos.
Las tareas de esta área, sea cual sea el giro de la empresa, siempre son abrumadoras, pues manejar una plantilla de empleados de forma personalizada es un reto.
Sin embargo, los errores pueden minimizarse y el ahorro de tiempo maximizarse, gracias a la implementación de estos sistemas.
Cabe señalar que para que esto ocurra con mejores resultados, se requiere de control de acceso automatizado conectado a un sistema de datos que almacene y organice las entradas y salidas.
Movimientos del personal
En relación con el punto anterior, también se pueden optimizar otros procesos dentro de la empresa, como descuentos, despidos, incorporaciones o vacaciones de los trabajadores.
Un control de acceso automatizado evita errores de contabilidad y brinda tranquilidad a los empleados.
Costos
El control de acceso automatizado tiene diferentes niveles que pueden reducir los costos de las empresas. Además, el presupuesto utilizado será mucho menor si se trata de una gran cantidad de trabajadores.
Por ejemplo, un sistema que se apoya en las huellas dactilares puede ahorrarte el gasto en credenciales o tarjetas magnéticas. Todo sin necesidad de hacer grandes adaptaciones en las instalaciones o de contratar más personal de vigilancia.
Comodidad
Este punto es especialmente importante para el personal de cualquier empresa, pues los procesos de “checada” de entrada o salida de tu edificio de trabajo, puede llegar a ser una pesadilla.
Un buen ejemplo es cuando los accesos son a la misma hora, lo que provoca aglomeraciones en entradas o salidas. Por tanto, una forma de agilizar y evitar retrasos para los empleados, es la automatización.
Seguridad
Un rubro ampliamente beneficiado por los controles de acceso automatizados, pues la tecnología ha llegado a optimizar y facilitar esta labor.
Además, las posibilidades para mejorar la seguridad empresarial van desde torniquetes automatizados hasta el reconocimiento facial, una de las diversas soluciones que ofrece Tecno Buildings para sus clientes.
Conservación de datos
De manera tradicional, almacenar información ha sido una tarea titánica. Entre miles de documentos impresos y un creciente número de trabajadores o ex colaboradores, los problemas de manejo de datos se pueden presentar.
Por ello, el control de acceso automatizado se convierte en un aliado que puede almacenar de forma digital y organizada toda la información referente a las entradas y salidas de los empleados.
Así se asegura que la información se conserve en orden y a buen resguardo para su manejo óptimo.
Tiempo
Finalmente, existe una manera de englobar otras razones por las cuales las empresas deben apostar por el control de acceso automatizado, hablamos del tiempo.
Agilizar los procesos de tu compañía se traduce en reducción de gastos y, en especial, en poder prestar atención a otros asuntos relevantes para ti como empresario en cualquiera de los rubros internos que ya mencionamos anteriormente.
Como consejo, te recomendamos que para optar por un sistema de acceso automatizado, te acerques a los expertos en la materia, que sabrán orientarte con base en tus necesidades y presupuesto.
